Bij Van Veen Advocaten verwelkomen wij graag een extra personal assistent (PA) in ons team.
Ben jij de collega die we zoeken? Zo ja, dan ben je binnen korte tijd onderdeel van een middelgroot advocatenkantoor (19 advocaten, 12 personal assistents en ander ondersteunend personeel) dat zowel grote beursgenoteerde ondernemingen, als kleinere ondernemingen en particulieren tot haar clientèle mag rekenen.
Van Veen Advocaten is gevestigd in een zeer modern pand aan de Keesomstraat in Ede. Als personal assistent ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten op secretarieel en administratief gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties.
– Agendabeheer;
– het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
– het beantwoorden van de telefoon;
– het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken;
– het controleren en verwerken van urenstaten;
– het beheren en archiveren van (digitale) dossiers.
Jij bent jij. Wij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. Jij bent een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen in hun werkzaamheden. Jij stelt goede vragen, luistert en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen/doorverbinden. Oftewel: jij bent een medewerker die onze doelstelling van het leveren van ‘dienstverlening+’ samen naar een hoog niveau tilt. Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen. Een laatste belangrijke eigenschap is het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel. Jij werkt dan ook nauwkeurig en zorgvuldig.
Voor deze functie vragen wij:
– Bij voorkeur MBO/HBO-Schoevers werk- en denkniveau;
– Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
– Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
– Affiniteit met de juridische sector is geen must, interesse in de juridische sector is een pré.
Van Veen Advocaten is een toegankelijk kantoor met korte lijnen. We zijn een professioneel kantoor, maar bij ons mag je wel rekenen op een informele werksfeer. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Door de week is er dan ook ruimte voor een gezellig praatje en regelmatig wordt de week afgesloten met een borrel. Jaarlijks zijn er meerdere informele uitjes met het hele team Van Veen Advocaten.
Ons kantoor biedt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wij zijn benieuwd naar jou en wij zien dan ook graag een motivatiebrief met CV tegemoet. Die mag je sturen naar solliciteren@vanveen.com. Voor meer informatie kun je rondkijken op onze website en socialmediakanalen. Natuurlijk mag je ook contact opnemen met onze kantoordirecteur, Berto van de Vendel, door te bellen met (+31) 318 68 78 72.
Een (online) screening en/of referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Door te solliciteren op de vacature geef je hier automatisch toestemming voor. Als je niet bij ons wordt aangenomen, verwijderen wij je gegevens binnen vier (4) weken na het einde van de sollicitatieprocedure.
