Weigert uw schuldenaar uw vordering te betalen? Ook na aanmaningen van uw zijde? U kunt besluiten een advocaat in te schakelen om de vordering op uw debiteur via een gerechtelijke procedure te incasseren. Hoe gaat zo'n procedure in zijn werk en hoe zit het met de buitengerechtelijke incassokosten?
Voorafgaand aan het opstarten van de procedure zullen er door u of de advocaat, handelingen worden verricht die worden gekwalificeerd als 'buitengerechtelijke werkzaamheden'. Hierbij moet worden gedacht aan bestudering van de stukken uit het dossier, het schriftelijk of telefonisch sommeren van de schuldenaar om tot betaling van de vordering over te gaan, het voeren van overleg over bijvoorbeeld een schikking, het doen van onderzoek naar verhaalsmogelijkheden voor de vordering en onderzoek naar de huidige woon- of vestigingsplaats van de schuldenaar.
In een gerechtelijke procedure kan de rechter worden verzocht om een vergoeding voor deze buitengerechtelijke incassokosten toe te kennen. In het geval dat de rechter deze vergoeding toekent, zal hij uw schuldenaar niet alleen veroordelen om de openstaande vordering te voldoen, maar ook de buitengerechtelijke incassokosten.
Staffel
Met de invoering van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit in 2012 is er een staffel ingevoerd. De hoogte van de vergoeding voor de buitengerechtelijke incassokosten kan worden berekend volgens deze staffel. Wanneer uw schuldenaar een consument is, bent u verplicht om de hoogte van de vordering met betrekking tot de buitengerechtelijke incassokosten te berekenen volgens deze staffel.
Algemene voorwaarden
Indien u zaken doet met een partij die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (hieronder valt ook een eenmanszaak) is het aan te bevelen om goed naar uw algemene voorwaarden te kijken.
Als u namelijk een vordering heeft op een partij die geen consument is, wordt de hoogte van de te vorderen buitengerechtelijke incassokosten bepaald aan de hand van wat tussen partijen is afgesproken.
Het is mogelijk om in uw algemene voorwaarden de bepaling op te nemen dat de schuldenaar bij niet-tijdige betaling van de hoofdsom verplicht is buitengerechtelijke incassokosten te voldoen, bestaande uit een bedrag van 15% van de gevorderde hoofdsom. De hoogte van de mogelijk te vorderen buitengerechtelijke incassokosten is in dat geval hoger dan wanneer de hoogte wordt berekend aan de hand van de ingevoerde staffel. Indien uw algemene voorwaarden een dergelijke bepaling niet bevatten, zal de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten, net als bij consumenten het geval is, worden berekend aan de hand van de staffel.
Als u besluit een dergelijk beding in uw algemene voorwaarden op te (laten) nemen of indien uw algemene voorwaarden al de bepaling bevatten dat een bedrag 15% van de hoofdsom kan worden gevorderd aan buitengerechtelijke incassokosten, dan is het wel van belang dat u in een procedure een beroep kunt doen op uw algemene voorwaarden.